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财务报销的通用规定

作者:发布时间:2017-11-02浏览次数:1016

1、报销各项费用必须取得真实、合法的原始凭证。

2、原始凭证有哪些?

    原始凭证分为外部取得的原始凭证和自制的原始凭证。

3、哪些票据是合法的原始凭证?

    (1)从外部取得的原始凭证应合法、合规,票据(指发票、收据等)上方应印有“税务局监制”或“财政局监制”字样;属于机打的发票,手工填开无效;发票上必须加盖开票单位财务专用章或发票专用章或单位公章,机票

火车票、公交票、航空保险票据等特殊行业票据属于合法票据,无需加盖专用章。

    (2)对于自制原始凭证,属于学校统一印制或有统一式样的,必须使用统一印制或式样的凭证,如领条、独生子女保健费领条、公用借款单等。

4、原始凭证的必备要素和要求有哪些?

    (1)外部取得的原始凭证必须填写抬头、填制日期、经办人员签名及经济业务的内容、数量、单价和金额。抬头应填写为“青海高等职业技术学院”;对于抬头填写错误的发票,应退原开票单位重新开具或者更正,更正处应加盖

加盖出具单位印章;购买实物的原始凭证,必须有经办人签名;原始凭证的金额填写应准确无误,大写与小写金额必须相符,如出现金额大小写不一致、金额涂改、挖补的一律视为废票,不予办理。 

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